1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
- Raison sociale
- MELETA SRL
- Siège social
- Boulevard de la Cambre 33, boîte 3, 1000 Bruxelles, Belgique
- Numéro d'entreprise (BCE)
- 1033.688.913
- Email contact RGPD
- m3l3t4@proton.me
2. Données collectées et finalités
2.1. Navigation sur le site
Lorsque vous consultez simplement nos pages, aucune donnée personnelle n'est collectée par nous :
- Pas de cookies de traçage
- Pas de pixels publicitaires
- Pas de profilage
Pour comprendre la fréquentation du site, nous utilisons Umami, un outil de mesure d'audience conçu pour la protection de la vie privée : aucun cookie, aucune adresse IP conservée, aucun identifiant individuel, uniquement des statistiques agrégées et anonymes (pages consultées, type d'appareil, pays). Ces données ne permettent pas de vous identifier, raison pour laquelle aucune bannière de consentement n'est nécessaire (voir la politique de confidentialité d'Umami). Les données sont hébergées dans l'Union européenne.
Les journaux techniques de notre hébergeur (Infomaniak Network SA, agissant en sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD) peuvent contenir des adresses IP et user-agents, conservés à des fins de sécurité et de prévention des abus conformément à la politique de confidentialité d'Infomaniak, pendant une durée limitée et proportionnée à cette finalité.
2.2. Formulaire de contact et échanges directs
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, le traitement technique est assuré par Tally BV (société belge, voir leur politique de confidentialité).
Données collectées :
- Nom ou pseudonyme : si vous choisissez de le renseigner
- Adresse email : nécessaire pour vous répondre
- Organisation : facultatif
- Numéro de téléphone et autres coordonnées de contact que vous choisissez de nous communiquer (par exemple via une application de messagerie comme WhatsApp ou Signal) : facultatifs, utilisés uniquement à votre demande pour faciliter nos échanges
- Message libre
Finalités :
- Répondre à votre demande et organiser un éventuel premier échange
- Le cas échéant, planifier et conduire les sessions de formation, de coaching ou de consulting que vous souscrivez, y compris en distanciel
- Assurer le suivi commercial et administratif de notre relation
Base légale (Art. 6 RGPD) :
- Article 6.1.b : exécution de mesures précontractuelles à votre demande ou exécution d'un contrat auquel vous êtes partie
- À titre subsidiaire, Article 6.1.f : intérêt légitime à répondre à une sollicitation entrante
Durée de conservation :
- Si la demande n'aboutit à aucun échange : 3 mois maximum
- Si un échange commercial s'engage : 2 ans à compter du dernier contact
- Si vous devenez client : durée de la relation contractuelle, augmentée des obligations légales belges de conservation (notamment 7 ans pour les pièces comptables, Art. III.86 du Code de droit économique)
2.3. Téléphone et messagerie vocale
Si vous nous appelez sur nos numéros (+32 2 315 81 91 ou +33 9 72 19 29 44), la téléphonie est opérée par OVH SAS(France). Données traitées : votre numéro d'appelant, la date et la durée de l'appel, et, si vous en laissez un, votre message vocal, qui nous est transmis par email puis traité comme un message du formulaire de contact (mêmes finalités, bases légales et durées de conservation qu'en 2.2).
2.4. Aucune autre collecte
À ce jour, nous ne collectons aucune autre donnée. Pas de newsletter, pas de compte utilisateur, pas de système de commentaires, pas de tracking croisé. Toute évolution de ce périmètre ferait l'objet d'une mise à jour de la présente politique.
3. Sous-traitants
| Sous-traitant | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Tally BV | Hébergement du formulaire de contact | Belgique (UE) |
| Infomaniak Network SA | Hébergement du site et journaux techniques | Suisse (pays reconnu par la CE comme assurant un niveau de protection adéquat) |
| Proton AG | Hébergement de l'adresse email de contact | Suisse (idem) |
| OVH SAS | Téléphonie cloud et messagerie vocale | France (UE) |
| Umami Software, Inc. | Mesure d'audience sans cookie (statistiques anonymes et agrégées, aucune donnée personnelle) | Union européenne (région d'hébergement UE) |
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne / EEE / Suisse n'est effectué.
Cette liste est tenue à jour à chaque évolution. La version actuelle peut être obtenue à tout moment sur simple demande à m3l3t4@proton.me.
4. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, Règlement UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès (Art. 15) : savoir quelles données nous avons sur vous
- Droit de rectification (Art. 16) : faire corriger une donnée inexacte
- Droit à l'effacement (Art. 17) : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation du traitement (Art. 18)
- Droit à la portabilité (Art. 20) : récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition (Art. 21) : vous opposer au traitement pour un motif légitime
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci
Pour exercer vos droits, écrivez-nous à : m3l3t4@proton.me
Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum de 30 joursà compter de la réception de votre demande, conformément à l'article 12 du RGPD.
5. Réclamation auprès d'une autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :
En Belgique
Autorité de protection des données (APD / GBA)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
Email : contact@apd-gba.be
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
En France
Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy, 75007 Paris
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
6. Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS (chiffrement TLS, certificat Let's Encrypt). Les données collectées via le formulaire de contact sont chiffrées en transit.
Nous ne vous demandons jamais de mot de passe, de donnée bancaire ni de pièce d'identité.
7. Modifications
La présente politique peut être amenée à évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut du document. Pour les modifications substantielles (nouveau type de collecte, nouvel outil de mesure, etc.), une information sera publiée sur la page d'accueil pendant une durée minimale de 30 jours.
8. Contact
Pour toute question relative à cette politique : m3l3t4@proton.me
